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皖美兰台人 | 用“活”档案写好“存史资政育人”篇章

作者: 发布时间:2023-11-15 09:55 信息来源:安徽档案 访问次数: 字体大小:

为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大精神,庆祝第16个“6·9国际档案日”,充分展现我省档案工作者深耕档案事业,踔厉奋进新征程的昂扬精神面貌,今年6月起,省档案学会在全省组织开展“奋进新征程·兰台谱新篇”首届“皖美兰台人”寻访宣传活动。

活动采取组织推荐、社会监督、现场寻访的方式,在全省档案部门、档案学会、机关、人民团体、企事业单位等各行各业中,选树一批有深厚档案情怀、默默奉献、事迹感人、贡献突出,获得本地本单位高度肯定和群众广泛好评的优秀个人和集体,通过深度宣传报道先进典型事迹,激励引导全省档案工作者忠诚践行为党管档、为国守史、为民服务的职责使命,努力营造全社会关心、支持和参与档案事业发展的良好氛围。

经审核推荐,宣城市共3个集体、9名个人纳入寻访宣传范围。“宣城党史方志档案”微信公众号将陆续转发系列宣传报道,敬请关注。



凤华同志,现任宣城市委党史地方志室档案保管利用科科长、市政协文化文史和学习委员会委员。1976年1月出生,安徽泾县人,迄今已从事档案工作23年,是安徽省档案保管利用“市厅级专家”,更是市直单位档案员眼中的“老熟人”。




拓资源 践行存史使命



宣城地处江南,古称宛陵、宣州,历史悠久,人文荟萃,素有“宣城自古诗人地”“上江人文之盛首宣城”之称,又以“江南诗山”敬亭山而闻名。生于斯长于斯,凤华跟大多数宣城人一样,骨子里流淌着一股诗意。1996年6月,凤华大学毕业后,2001年从地方志编纂办公室进入宣城市档案局(馆)工作,历任档案管理科、监督指导科、科技信息科等多业务岗位,一晃23年过去,她也常常感慨:“朝朝辞暮,尔尔辞晚;慢慢即漫漫,忙忙亦茫茫”。
2019年机构改革后,凤华又回到了档案保管利用科担任科长。回到老科室,不能老办法,上任伊始她便把档案资源建设放到了科室和岗位任务的首要位置,始终统筹档案馆老馆胀库困难和各相关立档单位档案室的具体情况,积极参与新馆项目建设工作,拟定“十四五”档案接收规划,按年组织实施,修订优化档案接收工作办法,加强业务协同,坚持质量把关,着力推动到期应进馆档案移交接收工作。为保障档案的移交质量和按期接收,她带着科室同事跑现场,并结合微信、电话等对移交单位档案移交接收范围、标准、时间、注意事项等方面反复沟通提醒,对移交档案的分类、整理、装订、编号、目录录入、数字化加工、解密审核等方面跟踪指导,并通过上门抽样预检的方式,对移交档案整理和数字化加工成果等方面进行质量把关,及时反馈规范完善的意见建议,保障依法接收进馆档案的规范性、完整性和连续性。近三年共接收各类档案52478(卷、件),馆藏档案总量较“十三五”末增加了23.3%。


(图/凤华正在整理档案接收进馆工作)


在日常档案管理工作中,她认真做好档案资料精细化管理,深耕主职主业。为持续丰富和优化馆藏,连续两年向社会发布征集公告,向全社会开展红色档案、特色档案的征集,得到社会广泛关注,一位新四军老战士的后人在看到征集公告后,专程从马鞍山赶来到宣城,捐赠了相关文史资料。




优服务 创新利用方式



努力让数据多跑路,群众少跑腿。2020年以来,宣城市档案馆认真落实长三角一体化档案工作机制要求,常态化开展民生档案“异地查档”的宣传并认真提供查档服务,在接待查档过程中,她进一步考虑如何让异地查档服务机制在档案编研查考和宣传教育等方面发挥更大作用,于是积极主动与杭州市档案馆、南京市档案馆等取得联系,商订了异地查档利用补充协议,对其它民生档案查档需求以及利用双方馆藏开放档案用于服务企业经营发展或开展档案编研查考、学术研究、宣传教育等,采取传真或邮政快递等方式补充受理,进一步拓展工作联动,方便群众多样的异地查档需求,努力为查档群众提供更加高效便捷的查档服务。
宁愿让自己多干活,群众少受累。科室人手少,科长也是一线的查档接待员,凤华对自己的要求也从不例外,主动增强学习专业知识的积极性和主动性,对馆内的各种档案资料进行盘点排查、精确统计,注重提高业务素质。她以《宣城市档案馆档案利用制度》为指南,优化档案利用窗口服务质量,在群众满意度上下足功夫,在接待查档服务工作中,始终秉持“认真负责、热情周到”的原则,重新制定并带头执行“热情接待、首问负责、即来即办、百查不厌”的查档服务标准,做好社保卡“一卡通”便民查档服务,开展“现场办”“线上办”“网上办”等多种查阅方式,提升服务水平。

(图/部分档案调阅登记表)

在接待群众调档工作中,她始终秉持责任心、敬畏心和同理心,认真细致履职,着力解决群众切身利益相关的社保办理、工龄续算、纠纷化解、案件办理等问题,通过查档服务提供各类佐证依据材料,通过提升查准率和调档速度,不断优化服务质效。2023年,已迁至外地的宣城市民胡某前来查档,凤华和同事热情地接待了她,她于1997年搬到云南省昆明市工作生活。由于在昆明市当地办理退休养老保险时出现工龄断档的情况,需要提供在宣城工作过的证明文件。在大量的档案中,凤华为她查找到原地区丝绸厂的1989年至1996的会计凭证中的工资领条,查找了这七年的工资凭证,为远在云南省昆明市的一名普通群众查询利用工资档案办理退休养老保险提供有力证明。





抓传承 推广文化宣传



档案文化是大众宣传教育的重要组成部分,凤华深知档案的深厚文化积淀和经验总结对人的教育和塑造作用。2023 年,国际档案日和“七一”党员干部党史教育日期间,宣城市档案馆创新工作思路,策划了“弘扬伟大建党精神——长三角档案联展暨宣城红色档案展”,在这过程中,她与科室同志一起积极参与,两个月时间内,共接待了232个团次、4600多名党员干部及其他游客共计近2万余人次参观,这一特色展也成为了市(区)直单位党员干部党史学习教育今夏的“热门打卡地”。以档存史、以展观史,让“百年党史之光”照亮前行路,参观者纷纷给予好评。

(图/弘扬伟大建党精神——长三角档案联展暨宣城红色档案展)

目前,宣城市档案馆馆藏档案近34万(卷、件),这些馆藏不仅为宣城市的发展建设贡献档案力量,同时也为其他地区特色文化宣传提供重要支撑。2022年,含山县建设“15分钟阅读圈”文化惠民工程,其中沉浸式自习空间需要融入“弓戏”元素。为更好地还原风格,含山县文旅局向藏有《王智贞描容》《白楼恨》两部含弓戏剧本的宣城市档案馆进行借阅,凤华接到需求后积极协助调阅,最终成功将“弓戏”的独特魅力融入到阅读空间的设计中。南京溧水区为了还原红色历史人物孙翼的经历,在凤华的帮助下,在宣城市档案馆查到了当年抗战时期的资料,最终形成了一篇八千余字的人物传记《矢志不渝跟党走——抗战时期溧水首批党员孙翼的革命经历》,将刊登在江苏省委党史办《江苏党史资料》。
邂逅烟雨江南,凤翔诗意兰台。展望未来,凤华直言她将积极投身波澜壮阔的新时代工作实践,永葆初心使命,自我加压奋进,积极主动作为,淬炼担当之责,用“活”档案写好“存史资政育人”篇章,用自己的实际行动谱写一名普通档案人积极向上的人生赞歌。



人物感言


“愿档案工作者扎根在档案的世界里,始终坚信档案工作的价值和意义,能够永葆初心使命、坚守责任担当,用专业知识成就事业,为历史留住最真实、最宝贵的记忆,始终做对党忠诚、信念坚定、严守纪律的档案人。”

本次寻访宣传活动由安徽省档案学会主办,讯飞知喻科技有限公司协办,旨在宣传我省档案工作者深耕档案事业,踔厉奋进新征程的昂扬精神面貌,激励引导全省档案工作者忠诚践行为党管档、为国守史、为民服务的职责使命,营造全社会关心、支持和参与档案事业发展的良好氛围。


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