市档案馆多措并举加强档案接收工作

市档案新馆项目建设正加快推进，建成后馆库容量、保管条件将显著改善。今年以来，市档案馆早谋划、早部署、早安排档案接收进馆工作，多举措加强规范化、流程化管理，为建成后应进馆档案的集中接收工作打好“提前量”。

一是重拟办法，规范进馆要求

根据新修订档案法和有关规定，结合工作实际，按照规范性、完整性原则要求，重新修订出台《宣城市档案馆档案接收暂行办法》并与市档案局联合发出通知，进一步明确市档案馆接收档案范围内各种类别、载体档案的接收（移交）责任、标准和质量，细化档案接收（移交）的程序步骤，落实局馆就接收（移交）计划共同制定、现场指导联合派员以及将档案移交工作纳入目标管理考核等措施的共同责任。

二是加强指导，夯实业务基础

联合市档案局开展档案业务培训，着重就到期档案进馆的标准、“两类”档案归集移交以及接收的规范程序和解密划控责任等进行详细讲解和实例演示，并有针对性通报各参训单位档案移交进馆情况，加强跟踪指导。与此同时，根据新修订出台的《国家档案馆档案开放办法》规定，启动修订本馆档案开放工作的具体操作规程，试行对重点全宗的档案逐卷逐件重新划控鉴定，查缺补漏并固化优化档案解密和开放审核工作操作建议，用以指导下步在档案接收（移交）中落实开放审核的协同责任，规范涉密档案的接收、管理、保存和利用。

三是有序实施，严把进馆质量

绘制档案接收（移交）验收流程图，明确进馆流程与步骤，馆局协同，督促采取自检加预检“双保险”措施严把档案质量验收关，加强与移交单位沟通，及时解决移交工作中存在的问题，保障接收（移交）档案实体、数字化加工成果以及全宗卷材料等规范、完整、准确、安全，努力推动“全部工作做在前、移交最多跑一次”，及时、规范、高质量地完成接收（移交）工作。