便捷档案利用 努力让服务更有温度

今年以来，市档案馆深入学习贯彻习近平总书记关于档案工作的重要论述和指示批示精神，紧紧围绕四个“好”和两个“服务”的目标任务，多举措提升服务质效。

加大馆藏档案开放力度，拓展服务领域。不断扩大市档案馆文书档案开放范围，在以权益维护为主的传统调阅利用的基础上，馆藏档案在查考、编研方面的利用价值愈加凸显。2022年上半年，前来市馆调档单位27家，调档50余次，共调卷4122卷、5829件。调卷范围涵盖党史编研、文献撰写、信访佐证、土地确权、家谱编修、活动宣传等多个方面，为工作查考、学术研究、权益维护提供了有力参考。6月，对馆藏70个全宗1987年至1996年的非涉密档案进行了鉴定，并在《宣城日报》发布开放公告，涉及宣城地委、行署等在此期间履行职能中形成的政治经济、工农业生产、教育卫生、科学文化、人事等各方面，全面提供查询利用服务。

高度重视档案资源建设，紧跟数字化进程。市档案馆根据职能定位和发展需求，不断拓宽档案进馆渠道,加大征集力度。修订出台档案接收（移交）工作管理办法，规范各门类、各载体档案接收范围和标准规范，探索优化馆局协同机制，规范有序推进到期应进馆档案接收；服务时代主题，征集接收“两类档案”。2021年6月至今，共征集接收市疫情防控指挥部、原市扶贫局“疫情防控和脱贫攻坚”两类档案含文书档案、照片档案、视频档案共3757件，归集市直46家相关部门两类档案专题目录4062件进馆并建立专题数据库供全面查询；面向全社会发布《宣城市红色档案史料征集公告》，全面启动红色档案史料征集；结合党史学习教育挖掘馆藏红色档案资源，助力史志编纂，讲好党的故事、革命的故事，让红色档案活起来、走出去。同时，分批次推进馆藏档案数字化加工。截至目前，市档案馆馆藏档案数字化比例已达到95%，调档基本实现电子化，极大地提升了来访单位、群众调档的成功率，缩短时间提升服务频次。

异地调档加强馆际合作，群众调档零距离。自2020年11月长三角异地线上查档试运行以来，对比线下查档的流程，线上查档是“肉眼可见”的便捷。针对调档量高的婚姻登记、独生子女、知青档案，调档群众带好有效证件，就近到市县档案馆可以在线跨省跨馆调取自己的档案，电子出证，调阅流程基本不超过20分钟。异地调档系统的推行让“异地查档、跨馆服务”工作真正做到了馆际之间档案信息共享，“让数据多跑路，让群众少跑腿”，将为民办实事落到实处。

下一步，市档案馆将持续加强档案资源建设、提升开放程度、创新服务方式，不断提高馆藏档案资料的研究阐释和展示传播水平，拓展服务半径、扩大服务人群，真正拉近群众和档案的距离，努力让服务更加便捷更有温度。